Директор / иесі
Мектепке сөзбен емес, сандармен қарайды.
- Қабылдау воронкасы және кезеңдер бойынша конверсия
- Сыныптар бойынша келісімшарт статустары
- Қабылдау менеджерлерінің жүктемесі
ReCoding өнімі · жеке мектептерге арналған CRM
Жеке мектепке қабылдау — жоғалған өтінімсіз
SchoolFlow ата-ана өтінімдерін, кездесулерді, келісімшарттарды және отбасымен байланысты бір жүйеге жинайды. Менеджер келесі қадамды көреді, директор — бүкіл воронканы.
- Іске қосу кезінде ағымдағы лидтерді көшіреміз
- Қазақша және орысша интерфейс
- Ата-анамен хат алысу CRM ішінде
Кімге арналған
- Жеке мектептер
- Лицейлер мен гимназиялар
- Тіл орталықтары
- Бірнеше кампусы бар мектептер
3күнқабылдау комиссиясын іске қосуға
0 ₸оқытуменеджерлер мен директорға
ҚАЗ / РУСинтерфейсәр қызметкер өз тілін таңдайды
24сағатөтінімге жауап беруге
Мәселе
Бүгін қабылдау процесі үш бөлек жерде өмір сүреді
Ата-ана өтінімдері арналар арасында бөлініп кетеді, ал шешім қабылдайтын адамда бірыңғай сурет болмайды.
Жүйесіз
- Өтінімдер төрт арнадаWhatsApp, Instagram, қоңыраулар және Excel — нақты отбасы үшін ешкім жауап бермейді.
- Follow-up есте сақтауға сүйенедіМенеджер уақытында хабарласпаса, отбасы көрші мектепке кетеді.
- Келісімшарт статусы белгісізКімге жіберілді, кім қол қойды — жауапты хат алысудан іздеу керек.
SchoolFlow-пен
- Барлық өтінімге бір кіру нүктесіӘр өтінім көзімен және жауапты менеджерімен воронкаға түседі.
- Келесі қадам — нақты тапсырмаҚоңырау, кездесу және еске салу күнтізбеде тұрады, есте емес.
- Келісімшарт карточкада көрінедіЖіберілді, қол қойылды, күтуде — статус пен күні әрқашан орнында.
Отбасының жолы
Бірінші сұрақтан тұрақты байланысқа дейін
SchoolFlow әр отбасын бірдей кезеңдер арқылы жүргізеді, сондықтан ешбір қадам кездейсоқтыққа қалдырылмайды.
- 01
Өтінім
Ата-ана сайттан, Instagram-нан немесе қоңыраудан жазылады — өтінім воронкаға автоматты түседі.
- 02
Байланыс
Жауапты менеджер тағайындалып, отбасымен алғашқы әңгіме тіркеледі.
- 03
Кездесу
Мектепке келу немесе онлайн танысу тікелей карточкадан жоспарланады.
- 04
Follow-up
Келесі қадам күні бар тапсырмаға айналады — оны жоғалту мүмкін емес.
- 05
Келісімшарт
Жіберілді, қол қойылды немесе күтуде — статусты бүкіл команда көреді.
- 06
Оқушы
Қабылданғаннан кейін лид карточкасы оқушы профиліне айналады.
- 07
Ата-ана
Отбасы байланыста қалады: хабарламалар, қатысу және мектеп жаңалықтары.
Қабылдау воронкасы
Бүкіл қабылдау комиссиясы — бір экранда
Менеджер де, директор да бір тақтаға қарайды. Әр карточкада отбасының тарихы, жауапты адамы және келесі қадамы бар.
- Өтінімдер кезең, көз және жауапты бойынша топталады
- Әр карточкада қоңыраулар, кездесулер мен хабарламалар тарихы
- Күні бар тапсырмалар follow-up-ты жоғалтпайды
- Директор воронканы Excel-ге түсірмей-ақ толық көреді
ҚАБЫЛДАУ ВОРОНКАСЫ · интерфейс иллюстрациясы
Ата-анамен байланыс
Отбасымен хат алысу оқушы карточкасында сақталады
Менеджер ауысса да, әңгіме тарихы жоғалмайды. Әр хабарлама нақты отбасына және нақты кезеңге байланған.
- WhatsApp хабарламалары CRM ішінен жіберіледі
- Хат алысу лид немесе оқушы карточкасына тіркеледі
- Сынып пен параллельге жаппай хабарландыру жіберіледі
АТА-АНА ЧАТЫ · интерфейс иллюстрациясы
Қатысу
«Келді» және «кетті» — ата-анаға бірден
Сынып жетекшісі бір экраннан қатысуды белгілейді, ал ата-ана баласының мектепке келгенін хабарламадан көреді.
- Сынып тізімі және күнделікті қатысу белгісі
- Келу мен кету уақыты ата-ана кабинетіне жіберіледі
- Себепсіз қалу директордың есебінде жиналады
ҚАТЫСУ ЖУРНАЛЫ · интерфейс иллюстрациясы
Рөлдер
Мектептегі әркім өзіне керек экранды көреді
Бір жүйе, бірақ төрт түрлі көрініс — артық ақпаратсыз және рұқсаттардың шатасуынсыз.
Қабылдау менеджері
Күнделікті жұмысы бір экранға сыяды.
- Өзінің белсенді өтінімдері мен күндік тапсырмалары
- Әр отбасымен қарым-қатынас тарихы
- Кездесулер мен мектепке келу күнтізбесі
Сынып жетекшісі
Сыныппен және ата-анамен жұмыс істейді.
- Сынып тізімі және қатысу
- «Келді» және «кетті» белгілері
- Сынып ата-аналарына хабарландыру
Ата-ана
Мектеппен байланысты бір жерден көреді.
- Баласының келуі мен кетуі туралы хабарлама
- Өтінім мен келісімшарт статусы
- Мектептің хабарламалары мен жаңалықтары
Мүмкіндіктер
Қабылдау комиссиясына күнде керек нәрсенің бәрі
Бөлек кестелерсіз, жеке чаттарсыз және қосарланған тізімдерсіз.
Қабылдау CRM-і
Барлық өтінімдер бір воронкада: көзі, кезеңі, жауаптысы және келесі қадамы.
Тапсырмалар мен еске салу
Қоңырау мен кездесу күні белгіленеді, мерзімі жақындағанда жүйе еске салады.
WhatsApp хат алысу
Ата-анамен байланыс CRM ішінде жүреді және карточкаға тіркеледі.
Келісімшарт үрдісі
Жіберілді, қол қойылды, күтуде — статус пен құжат нұсқасы бір жерде.
Оқушы профилі
Қабылданған соң карточка оқушы профиліне айналады, отбасы деректері сақталады.
Ата-ана кабинеті
Қатысу, хабарлама және мектеп жаңалықтары ата-анаға жетеді.
Нәтиже
Мектеп қабылдауды бақылап отырады, керісінше емес
Әр өтінімнің иесі бар
Жауапсыз қалған өтінім жоғалған отбасы дегенді білдіреді. SchoolFlow-да әрқайсысының жауаптысы бар.
Follow-up есте сақтауға тәуелді емес
Келесі қадам күні бар тапсырма ретінде тұрады және мерзімі жақындағанда көрінеді.
Келісімшарттар хат алысуда жоғалмайды
Статус, күні және жауапты адам карточкада сақталады.
Директорда бір ғана шындық нұсқасы
Воронка мен конверсия қолмен жиналған есептерсіз көрінеді.
Тарифтер
Мектеп үшін төлем, әр қызметкер үшін емес
Қабылдау менеджерлері, әкімшілік және директор — бәрі бір жазылымда, саны шектелмейді.
Мектеп
300 оқушыға дейін45 000₸ / ай
- Қабылдау воронкасы
- Ата-анамен WhatsApp хат алысуы
- Келісімшарттар мен құжаттар
- Өтінім көзі бойынша есеп
Гимназия
300–800 оқушы85 000₸ / ай
- «Мектеп» бәрі
- Кездесулер мен еске салғыштар
- Директорға арналған воронка есебі
- Рөлдер: менеджер, әкімшілік, директор
Кампустар желісі
800 оқушыданбастап150 000₸ / ай
- «Гимназия» бәрі
- Бірнеше кампус бір кабинетте
- Кампустар бойынша салыстыру есебі
- Жеке менеджер
Іске қосу, ағымдағы өтінімдер мен келісімшарттарды көшіру және оқыту — 150 000 ₸ бір рет. Оқу жылына толық төлегенде тегін.
Іске қосу
Бастауға дейінгі төрт қадам
Discovery қоңырауы
Қазіргі процесті, лид көздерін және команда құрылымын талқылаймыз.
Баптау және көшіру
Кезеңдерді, рөлдерді және сыныптарды бейімдеп, ағымдағы лидтер мен келісімшарттарды көшіреміз.
Команданы оқыту
Менеджерлер, сынып жетекшілері мен әкімшілерге қысқа оқыту өткіземіз.
Іске қосу және қолдау
SchoolFlow жұмысқа кіріседі, біз алғашқы қабылдау маусымында қатар боламыз.
Сұрақтар
Жиі қойылатын сұрақтар
SchoolFlow қанша тұрады?+
Оқушылар санына байланысты: 300 оқушыға дейін — айына 45 000 ₸, 300–800 — 85 000 ₸, 800-ден жоғары — 150 000 ₸ бастап. Іске қосу мен оқыту — 150 000 ₸ бір рет, жылдық төлемде тегін.
Әр қызметкер үшін бөлек төлем бар ма?+
Жоқ. Төлем мектеп үшін: менеджерлер, әкімшілік және директор — барлығы бір жазылымда.
Деректер кімге тиесілі?+
Мектепке. Кез келген уақытта өтінімдер мен келісімшарттардың толық базасын Excel форматында түсіріп ала аласыз. Сақтық көшірме күн сайын автоматты жасалады.
Ұнамаса ше?+
Төлем айлық, ұзақ мерзімді келісімшарт жоқ. Кез келген айда тоқтатып, деректеріңізді алып кете аласыз.
SchoolFlow WhatsApp-пен қалай жұмыс істейді?+
Ата-анамен хат алысу CRM ішінде жүреді, әр хабарлама тиісті лид немесе оқушы карточкасына байланады.
Қолданыстағы лидтер мен келісімшарттарды көшіруге бола ма?+
Иә. Іске қосу кезеңінде қолданыстағы деректерді (Excel, ескі тізімдер) жүйеге көшіреміз.
Интерфейс қай тілде жұмыс істейді?+
SchoolFlow қазақ және орыс тілінде жұмыс істейді, тілді әр қызметкер өзіне таңдай алады.
SchoolFlow-да Face ID немесе биометрия бар ма?+
Жоқ. Ағымдағы нұсқа қабылдау CRM-іне, келісімшарт үрдісіне және ата-ана байланысына бағытталған.
Бұл толық LMS бе?+
Жоқ. SchoolFlow — қабылдау және операциялық CRM, оқу процесін басқаратын LMS емес.
Іске қосу қанша уақыт алады?+
Әдетте 3 жұмыс күні: бірінші күні баптаймыз, екінші күні ағымдағы өтінімдерді көшіреміз, үшінші күні команданы оқытамыз. Үлкен мектептерде деректер көлеміне қарай ұзағырақ болуы мүмкін.
Келесі қадам
Мектебіңіздің қабылдау процесін көрсетіңіз
Өтінімдердің қалай келетінін қысқаша айтыңыз. Біз SchoolFlow-ды сіздің процесіңізге қалай бейімдеуге болатынын нақты мысалмен көрсетеміз.
Демода не болады- Өтінімдердің мектепке бүгін қалай келетінін талдаймыз
- Қабылдау воронкасын сіздің мысалыңызда көрсетеміз
- Ағымдағы лидтер мен келісімшарттарды көшіруді талқылаймыз
- Іске қосу мерзімі мен баптау көлемін бағалаймыз